TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG

KLC Media đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đặc biệt dịch vụ tổ chức lễ khởi công cho doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hiểu rõ các kỹ thuật, quy trình và xu hướng của thị trường trong tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp, tối ưu chi phí cho khách hàng để tạo nên buổi lễ khởi công ấn tượng

Tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp bài bản không chỉ giúp dự án có khởi đầu thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh của chủ đầu tư. Khi từng chi tiết được chú trọng, sự kiện sẽ mang lại hiệu ứng truyền thông tích cực, thu hút sự quan tâm của đối tác và cộng đồng.

Với đội ngũ có chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và trang thiết bị đầy đủ, hiện đại,… KLC Media đảm bảo sẽ mang tới bạn một buổi lễ khởi công hoành tráng và đem lại trải nghiệm tốt tới cho khách mời tham dự.

Tại sao bạn nên chọn Klc Media để

Tổ Chức Lễ Khởi Công Trọn Gói

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm hơn và tiết kiện chi phí tối đa. Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho một lễ khởi công, nhiều hạng mục như: âm thanh, ánh sáng, màn hình led, nhà giàn, bàn ghế, cột barrier, bộ nghi thức khởi công, bục khởi công. MC, diễn viên… Chúng tôi sẽ cung cấp trong báo giá chi tiết.

Khách hàng có thể liên hệ hotline để được tư vấn, cũng như đưa ra phương án, kế hoạch, bản vẽ chính xác cho việc thực hiện lễ khởi công tại địa điểm.

Kinh Nghiệm và Chuyên Môn Cao

  • Kinh Nghiệm Lâu Năm: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều lễ khởi công, động thổ cho các dự án lớn nhỏ.
  • Chuyên Môn Cao: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về các nghi thức truyền thống cũng như yêu cầu kỹ thuật của sự kiện khởi công, động thổ.

Ý Tưởng Sáng Tạo và Độc Đáo

  • Sáng Tạo Không Ngừng: Chúng tôi luôn đề xuất những ý tưởng sáng tạo, độc đáo, phù hợp với từng loại dự án và phong cách của doanh nghiệp.
  • Tùy Chỉnh Theo Yêu Cầu: Dịch vụ của chúng tôi linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, đảm bảo sự kiện phản ánh đúng tầm vóc và ý nghĩa của dự án.

Quy Trình Tổ Chức Chuyên Nghiệp

  • Lập Kế Hoạch Chi Tiết: Chúng tôi xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của sự kiện, từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến kết thúc, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
  • Điều Hành Sự Kiện Chuyên Nghiệp: Đội ngũ điều hành sự kiện sẽ giám sát chặt chẽ và điều phối mọi hoạt động, xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Trang Thiết Bị Hiện Đại và Đầy Đủ

  • Thiết Bị Hiện Đại: Sử dụng các trang thiết bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, rạp che, hệ thống màn hình LED… để tạo nên không gian sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp.
  • Trang Trí Đa Dạng: Cung cấp nhiều tùy chọn trang trí như cờ, hoa, banner, backdrop… phù hợp với phong cách và yêu cầu của từng dự án.

Dịch Vụ Trọn Gói và Hỗ Trợ Tận Tình

  • Dịch Vụ Trọn Gói: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, lập kế hoạch, thiết kế, lắp đặt đến tháo dỡ sau sự kiện, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Hỗ Trợ Tận Tình: Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.

Giá Cả Cạnh Tranh và Hợp Lý

  • Giá Cả Hợp Lý: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, phù hợp với ngân sách của mọi khách hàng.
  • Chất Lượng Cao: Mặc dù giá cả cạnh tranh, chúng tôi vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ ở mức cao nhất, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng.

Hình ảnh lễ khởi công đã tổ chức

Quy trình tổ chức lễ khởi công tại KLC Media

Liên hệ và tư vấn

Quý khách liên hệ với klc media qua hotline, các trang mạng xã hội hoặc email để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ.

Báo giá và ký hợp đồng

Chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết và tiến hành ký hợp đồng dịch vụ sau khi hai bên thống nhất.

Lập kế hoạch và chuẩn bị

Xây dựng kế hoạch chi tiết và chuẩn bị mọi hạng mục cần thiết cho lễ khởi công, động thổ.

Thực hiện sự kiện

Tiến hành tổ chức và điều hành sự kiện theo đúng kế hoạch, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và thành công.

Kết thúc và đánh giá

Kết thúc sự kiện và tiến hành đánh giá, rút kinh nghiệm, nhận phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ.

Tổ chức lễ khởi công động thổ – Nghi thức thiêng liêng, không thể thiếu trong văn hoá và đời sống của người Á Đông nói chung và người Việt Nam nói riêng. Với mong muốn có một khởi đầu thuận lợi, may mắn, thành công và tránh những điều không may cho dự án. Vậy bí quyết nào để tổ chức lễ khởi công động thổ thành công?

Lễ khởi công là gì

Lễ khởi công, động thổ là buổi lễ sự kiện nhằm mục đích thông báo, xin phép chính thức của đơn vị nhà thầu, công ty xây dựng được bắt đầu tiến hành xây dựng trên mảnh đất đó. Cũng là sự kiện nhằm quảng bá thu hút sự quan tâm, đầu tư đến với dự án, chứng minh năng lực của đơn vị nhà thầu xây dựng và chủ đầu tư dự án.

Theo quan niệm tâm linh, mỗi vùng đất đều có sự cai trị của thần Thổ địa – Thổ công. Vì thế, mọi việc hành sự lớn nhỏ từ xây dựng cho đến ồn ào, huyên náo sẽ làm ảnh hưởng đến vùng đất cũng như làm phiền đến thần linh nơi này. Vậy nên trong lễ khởi công, động thổ còn kèm theo nghi lễ cầu, cúng để xin phép các đấng thần linh để được phép xây dựng công trình trên mảnh đất đấy. Cũng như mong muốn các ngài sẽ phù hộ cho việc thi công gặp nhiều may mắn và thuận lợi.


Ý nghĩa của lễ khởi công

Lễ khởi công là sự kiện vừa có ý nghĩa tượng trưng vừa mang nhiều ý nghĩa thực tế:

Cột mốc đánh dấu: lễ khởi công đánh dấu cột mốc đặc biệt và quan trọng, khởi đầu của một dự án mang lại giá trị cho cộng đồng hoặc doanh nghiệp. 

Tâm linh và phong thủy: cầu mong công trình được xây dựng một cách thuận lợi và suôn sẻ. Nhiều nơi tổ chức nghi lễ cúng bái để xin phép thần linh được xây dựng, thi công trên mảnh đất đó.

Tăng cường uy tín và quảng bá: đây là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu dự án, công trình của mình; gặp gỡ các đối tác, khách hàng để khẳng định uy tín và mở ra cơ hội cho sự phát triển trong tương lai.

Thúc đẩy tinh thần làm việc: khích lệ tinh thần, tạo động lực cho đội ngũ nhân viên, công nhân, các nhà thầu và đối tác trong suốt quá trình xây dựng và thi công dự án.

Kịch bản tổ chức lễ khởi công

Một kịch bản chặt chẽ là yếu tố quyết định thành công của lễ khởi công. Từng nội dung trong chương trình cần được sắp xếp hợp lý để đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc. MC đóng vai trò kết nối các phần, duy trì bầu không khí hào hứng, đồng thời truyền tải thông điệp của chủ đầu tư đến khách mời.

Dưới đây là kịch bản chi tiết cho một buổi lễ khởi công đầy đủ, ấn tượng.

Đón tiếp khách mời

 Hoạt động chuẩn bị:

  • Ban tổ chức bố trí đội ngũ lễ tân chào đón, hướng dẫn khách vào khu vực sân khấu.
  • Nhân viên phục vụ nước, hỗ trợ khách mời ổn định chỗ ngồi.
  • Phát tài liệu về dự án hoặc brochure thông tin.
  • Chụp ảnh lưu niệm, giao lưu giữa các khách mời.
  • Chiếu video giới thiệu tổng quan về dự án.
  • Nhạc nền nhẹ nhàng tạo không khí trang trọng.

le-khoi-cong-la-gi

MC mở đầu chào mừng khách mời:

“Kính thưa quý vị, chào mừng quý vị đại biểu, khách quý đã có mặt trong buổi lễ khởi công của dự án……………… do ………… đầu tư và phát triển. Ban tổ chức rất vinh hạnh được đón tiếp quý vị trong sự kiện đặc biệt ngày hôm nay. Để buổi lễ diễn ra trọn vẹn, kính mong quý vị vui lòng ổn định chỗ ngồi. Sự kiện sẽ chính thức bắt đầu trong ít phút nữa.”

Phát biểu khai mạc 

MC chính thức khai mạc chương trình:

“Trân trọng kính mời quý vị hướng mắt lên sân khấu. Buổi lễ khởi công dự án ………… xin được phép bắt đầu!”

  • Giới thiệu lại sự kiện, nêu bật ý nghĩa của buổi lễ.
  • Mời đại biểu, khách mời đặc biệt ổn định vị trí.
  • Nhạc hiệu chính thức vang lên, tạo điểm nhấn quan trọng.

Giới thiệu đại biểu 

MC giới thiệu khách mời:

“Ban tổ chức xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu, khách quý tham dự buổi lễ hôm nay. Xin được trân trọng giới thiệu:”

  • Đại diện chính quyền địa phương.
  • Đại diện chủ đầu tư.
  • Đại diện nhà thầu, đối tác.
  • Các cơ quan báo chí, truyền thông.

“Một lần nữa, xin được nồng nhiệt chào đón quý vị!”

Phát video trình chiếu dự án

Xin trân trọng kính mời các Quý vị đại biểu cùng dõi theo đoạn video ngắn giới thiệu dự án……….

Phát biểu đại diện chủ đầu tư

MC kính mời đại diện chủ đầu tư phát biểu:

“Nối tiếp chương trình, kính mời ông/bà………………, đại diện ……………, lên sân khấu phát biểu, chia sẻ về tầm nhìn, ý nghĩa của dự án và những kỳ vọng trong tương lai.”

  • Bài phát biểu ngắn gọn, tập trung vào quy mô dự án, tiềm năng phát triển và cam kết với cộng đồng.
  • Kết thúc bằng lời cảm ơn đến khách mời và lời chúc tốt đẹp cho buổi lễ.

MC cảm ơn:

“Xin trân trọng cảm ơn ông/bà ……………. với những chia sẻ đầy ý nghĩa. Chúc cho dự án ………… sẽ thành công rực rỡ và mang lại nhiều giá trị cho cộng đồng.

Phát biểu của đại diện chính quyền địa phương

MC mời đại diện chính quyền phát biểu:

“Tiếp theo chương trình, xin trân trọng kính mời ông/bà ……………., đại diện ……………, có đôi lời phát biểu và gửi lời chúc đến dự án.”

  • Nội dung nhấn mạnh vai trò của dự án đối với sự phát triển kinh tế – xã hội của khu vực.
  • Cam kết hỗ trợ để dự án triển khai đúng kế hoạch.

MC cảm ơn:

“Xin cảm ơn những chia sẻ từ ông/bà ………. Mong rằng dự án sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của địa phương.”

Nghi thức khởi công

MC công bố nghi thức khởi công:

“Thưa quý vị, đây là giây phút quan trọng nhất của buổi lễ. Để chính thức đánh dấu sự khởi đầu của dự án …………., kính mời các vị đại biểu, lãnh đạo chủ đầu tư, đại diện nhà thầu cùng tiến lên khu vực lễ động thổ.”

Chuẩn bị:

  • Các đại biểu cầm xẻng xúc đất tượng trưng, thực hiện nghi thức khởi công.
  • Hiệu ứng pháo kim tuyến, trống hội, thả bóng bay hoặc bắn pháo giấy tạo điểm nhấn hoành tráng.
  • Máy quay, nhiếp ảnh ghi lại khoảnh khắc quan trọng.

MC dẫn dắt:

“Khoảnh khắc này đánh dấu bước ngoặt quan trọng, mở ra hành trình phát triển đầy hứa hẹn của dự án. Xin chúc mừng và cùng nhau kỳ vọng vào những thành công phía trước!”

Biểu diễn nghệ thuật (nếu có)

MC giới thiệu tiết mục nghệ thuật chào mừng:

“Để chào mừng sự kiện đặc biệt này, xin kính mời quý vị thưởng thức tiết mục nghệ thuật đặc sắc!”

Lựa chọn:

  • Múa lân sư rồng chúc phúc.
  • Trình diễn trống hội hào hùng.
  • Tiết mục ca nhạc truyền cảm hứng.

Kết thúc và tiễn khách

Hoạt động sau buổi lễ:

  • Mời khách tham quan khu vực dự án.
  • Tiệc nhẹ giao lưu giữa các đại biểu, khách mời.
  • Tặng quà lưu niệm.

MC chào kết:

“Buổi lễ khởi công dự án …………. đã diễn ra thành công tốt đẹp. Ban tổ chức xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của quý vị đại biểu, khách mời. 

Để ghi lại dấu ấn của sự kiện, kính mời quý vị cùng chụp ảnh lưu niệm tại sân khấu. Sau đó, quý vị có thể tham quan khu vực dự án và tham gia tiệc nhẹ do ban tổ chức chuẩn bị.

Một lần nữa, kính chúc quý vị sức khỏe, thành công và mong rằng chúng ta sẽ gặp lại nhau trong những sự kiện tiếp theo của dự án!”

Những lưu ý để lễ khởi công diễn ra ấn tượng

MC dẫn dắt linh hoạt, tạo không khí trang trọng

Người dẫn chương trình giữ vai trò kết nối, dẫn dắt và duy trì bầu không khí xuyên suốt sự kiện. Lựa chọn MC có chất giọng rõ ràng, phong thái chuyên nghiệp giúp chương trình diễn ra mượt mà. Khi dẫn dắt, cần linh hoạt điều chỉnh giọng điệu để phù hợp với từng phần, tránh sự đơn điệu hoặc căng thẳng quá mức.

Trước sự kiện, MC cần nắm vững nội dung chương trình, hiểu rõ thông điệp của chủ đầu tư để truyền tải chính xác. Đối với những khoảnh khắc quan trọng như phát biểu của đại biểu hoặc nghi thức động thổ, MC cần sử dụng ngôn từ trang trọng, tạo điểm nhấn cho từng phần thay vì đọc theo khuôn mẫu cứng nhắc.

Trong nghi thức khởi công, tránh mời số lượng khách mời với con số 4,7 bởi quan niệm 2 con số này mang ý nghĩa không may mắn. 

Bố trí không gian hợp lý, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất

Khu vực tổ chức cần được sắp xếp khoa học để khách mời dễ dàng di chuyển và quan sát toàn bộ sự kiện. Vị trí sân khấu phải nổi bật, thể hiện được quy mô của buổi lễ. Khu vực ghế ngồi dành cho đại biểu, khách VIP nên được sắp xếp ngay phía trước với bảng tên rõ ràng.

Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án che chắn phù hợp để đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự. Lối di chuyển giữa các khu vực cần thông thoáng, tránh tình trạng ùn tắc. Các khu vực hỗ trợ như bàn check-in, khu vực phục vụ nước uống, góc chụp ảnh lưu niệm cũng cần được bố trí hợp lý để tạo thuận tiện cho khách mời.

Hiệu ứng âm thanh – ánh sáng tạo điểm nhấn

Hệ thống âm thanh phải đảm bảo chất lượng, không bị gián đoạn hay rè nhiễu. Các bài phát biểu, phần giới thiệu dự án cần được truyền tải rõ ràng để toàn bộ khách tham dự có thể nghe rõ. Trước sự kiện, đội ngũ kỹ thuật cần kiểm tra cẩn thận micro, loa và các thiết bị âm thanh để tránh sự cố không mong muốn.

Ánh sáng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo bầu không khí. Nếu tổ chức vào buổi sáng, cần tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với hệ thống đèn chiếu hợp lý. Đối với các sự kiện diễn ra vào chiều tối, việc sắp xếp đèn sân khấu, đèn LED trang trí giúp tạo sự nổi bật và chuyên nghiệp hơn.

Quay phim, chụp ảnh cần ghi lại những dấu ấn tại sự kiện

Một buổi lễ khởi công được ghi lại bằng hình ảnh và video chất lượng cao vừa giúp lưu giữ khoảnh khắc quan trọng, còn tạo tư liệu để truyền thông về dự án. Đội ngũ quay phim, chụp ảnh cần có mặt từ sớm để ghi lại toàn bộ quá trình, từ khâu đón khách, phát biểu, nghi thức động thổ cho đến những khoảnh khắc giao lưu giữa các đại biểu.

Những góc quay cần được tính toán kỹ lưỡng để bắt trọn những hình ảnh đẹp nhất. Các video clip ngắn có thể được dựng lại để phục vụ cho hoạt động truyền thông trên báo chí, mạng xã hội và website của chủ đầu tư.

Kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện

Sự kiện sẽ có sức lan tỏa mạnh hơn nếu được truyền thông bài bản. Trước lễ khởi công, cần có thông tin giới thiệu về sự kiện trên các kênh chính thức như website, fanpage của doanh nghiệp và báo chí để thu hút sự chú ý.

kich-ban-to-chuc-le-khoi-cong

Trong ngày diễn ra, hoạt động phát sóng trực tiếp (livestream) trên các nền tảng trực tuyến giúp nhiều người theo dõi từ xa. Ngoài ra, các bài viết cập nhật nhanh về sự kiện trên các trang tin tức cũng góp phần tăng mức độ nhận diện cho dự án.

Sau buổi lễ, bài viết tổng kết cùng hình ảnh nổi bật cần được đăng tải để tiếp tục giữ sự quan tâm từ cộng đồng. Nội dung truyền thông cần nhấn mạnh quy mô dự án, tầm quan trọng của lễ khởi công và những bước tiếp theo trong quá trình triển khai.

Dự phòng phương án cho các tình huống phát sinh

Dù có kế hoạch chi tiết, vẫn có những yếu tố ngoài ý muốn có thể ảnh hưởng đến sự kiện. Một số phương án dự phòng cần được chuẩn bị bao gồm:

  • Điều kiện thời tiết: Nếu tổ chức ngoài trời, cần có giải pháp che mưa, chống nắng hoặc phương án di chuyển vào khu vực thay thế.
  • Hệ thống kỹ thuật: Luôn có thiết bị dự phòng cho micro, loa, máy chiếu, hệ thống chiếu sáng để kịp thời xử lý sự cố.
  • Sự cố về khách mời: Nếu có đại biểu vắng mặt đột xuất, MC cần linh hoạt điều chỉnh nội dung giới thiệu và chương trình để tránh ảnh hưởng đến sự kiện.

Khi có sẵn các phương án xử lý, sự kiện sẽ được vận hành suôn sẻ ngay cả khi có tình huống bất ngờ xảy ra.

Công ty tổ chức lễ khởi công

KLC Media không ngừng nổ lực, sáng tạo để tìm ra những giải pháp mới nhất phù hợp với thị trường và doanh nghiệp. Công ty tổ chức lễ khởi công tại TPHCM và trên toàn quốc, cung cấp nhiều dịch vụ linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, đảm bảo sự kiện phản ánh đúng tầm vóc và ý nghĩa của dự án.

BÁO GIÁ GÓI TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHI TIẾT

TƯ VẤN NHANH, HỖ TRỢ 24/7

Nhận Báo Giá