Lễ khởi công là một sự kiện, nghi thức truyền thống và mang nhiều ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp. Vậy nên tổ chức như thế nào cho chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp? Mời bạn cùng KLC Media tìm hiểu lễ khởi công là gì và quy trình tổ chức chi tiết sau đây nhé.
Lễ khởi công là gì? Ý nghĩa của lễ khởi công
Lễ khởi công là gì?
Lễ khởi công là buổi lễ được tổ chức khi chính thức bắt đầu xây dựng một công trình, dự án nào đó để đánh dấu cột mốc khởi đầu và cũng là cơ hội để giới thiệu, thu hút khách hàng đến với dự án . Bên cạnh đó, theo quan niệm của dân gian, tổ chức lễ khởi công chính là đang xin phép thần linh, thổ địa, người cai quản mảnh đất đó và cầu mong cho quá trình thi công được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
Lễ khởi công thường có sự tham gia của nhà đầu tư, các nhà thầu, kiến trúc sư, cơ quan chức năng và có thể là cả cộng đồng địa phương. Đây là sự kiện quan trọng được tổ chức cho nhiều loại dự án, lĩnh vực khác nhau như xây dựng tòa nhà, công trình công cộng, các dự án thương mại, nhà máy, khu công nghiệp, cầu đường và nhiều công trình khác.
Ý nghĩa của lễ khởi công
Lễ khởi công là sự kiện vừa có ý nghĩa tượng trưng vừa mang nhiều ý nghĩa thực tế:
Cột mốc đánh dấu: lễ khởi công đánh dấu cột mốc đặc biệt và quan trọng, khởi đầu của một dự án mang lại giá trị cho cộng đồng hoặc doanh nghiệp.
Tâm linh và phong thủy: cầu mong công trình được xây dựng một cách thuận lợi và suôn sẻ. Nhiều nơi tổ chức nghi lễ cúng bái để xin phép thần linh được xây dựng, thi công trên mảnh đất đó.
Tăng cường uy tín và quảng bá: đây là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu dự án, công trình của mình; gặp gỡ các đối tác, khách hàng để khẳng định uy tín và mở ra cơ hội cho sự phát triển trong tương lai.
Thúc đẩy tinh thần làm việc: khích lệ tinh thần, tạo động lực cho đội ngũ nhân viên, công nhân, các nhà thầu và đối tác trong suốt quá trình xây dựng và thi công dự án.
Quy trình tổ chức lễ khởi công
Để tổ chức thành công một buổi lễ khởi công, bạn có thể tham khảo quy trình dưới đây của KLC Media:
Bước 1: Khảo sát địa điểm tổ chức
Lễ khởi công thường được tổ chức ngay khu vực dự án hoặc một vị trí gần đó. Đơn vị tổ chức sự kiện cần khảo sát để đánh giá địa điểm đó có đủ không gian, địa hình, điều kiện giao thông, điện nước,… để đảm bảo cho công tác tổ chức sự kiện và các yếu tố an toàn không.
Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết
Sau khi tiến hành khảo sát kỹ lưỡng, đơn vị tổ chức cần lập phương án tổ chức lễ khởi công chi tiết. Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, nội dung chương trình, sắp xếp, bố trí các khu vực, máy móc thiết bị cần thiết, các hạng mục, báo giá (hoặc dự trù kinh phí) và cả kế hoạch truyền thông, quảng bá về sự kiện.
Bước 3: Xin giấy phép tổ chức sự kiện
Trước khi tiến hành tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp cần xin giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng, chính quyền địa phương. Điều này vừa đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật vừa giúp cơ quan chức năng có thể quản lý đồng thời hỗ trợ về các yếu tố giao thông, an ninh,..
Bước 4: Chuẩn bị/ tổng duyệt chương trình
Để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ thì công tác chuẩn bị là cực kì quan trọng và bao gồm khá nhiều khâu như: thiết kế và in ấn, chuẩn bị và lắp đặt thiết bị, lên danh sách khách mời và gửi thư, lên lịch làm việc và phân chia nhiệm vụ cho nhân sự chạy sự kiện,…
Và cuối cùng, đơn vị tổ chức cũng cần tổng duyệt lại toàn bộ chương trình một lần nữa từ các tiết mục biểu diễn, kịch bản của MC, âm thanh, ánh sáng để đảm bảo khớp như kế hoạch ban đầu.
Bước 5: Tiến hành lễ khởi công
Đến ngày diễn ra lễ khởi công, cần bám sát kế hoạch đã đề ra đề ra để tránh những sai sót:
Đón tiếp đại biểu, đối tác, khách mời
Khai mạc buổi lễ
Phát biểu
Nghi thức khởi công
Giao lưu giữa các bên tham dự
Bế mạc buổi lễ
Bước 6: Truyền thông và quảng bá
Đây là một bước không thể thiếu để thông tin về lễ khởi công, về công trình, dự án cũng như doanh nghiệp được lan tỏa rộng đến cộng đồng. Đơn vị tổ chức sự kiện có thể thực hiện các hoạt động như: gửi thông cáo báo chí, quay phim, chụp ảnh, đăng tải thông tin lên website và mạng xã hội,…
Bước 7: Đánh giá và rút kinh nghiệm
Sau khi sự kiện kết thúc, cần thực hiện việc đánh giá, thu thập ý kiến, phản hồi và rút kinh nghiệm để cải thiện cho các sự kiện tiếp theo trong tương lai.
Lễ khởi công cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng và tổ chức chỉn chu. Do đó, các doanh nghiệp thường thuê các đơn vị tổ chức bên ngoài để thực hiện thay vì tự mình tổ chức.
Ở TP.HCM, có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện doanh nghiệp_lễ khởi công. KLC Media là công ty truyền thông giải trí chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
KLC Media hy vọng bài biết trên đây có thể giúp ích cho bạn. KLC Media hân hạnh được đồng hành cùng bạn trong những sự kiện sắp tới.
