Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là một ngày vô cùng có ý nghĩa đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Sự kiện này là cơ hội để ban lãnh đạo nhìn nhận, đánh giá các kết quả mà công ty đạt được. Đồng thời bày tỏ tri ân đến với đội ngũ nhân viên, khách hàng, đối tác đã cùng đồng hành và ủng hộ doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.
1. Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại KLC Media
KLC Media biết rằng hạng mục diễn ra trong tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty chiếm 70% sự thành công. Do đó, chúng tôi luôn chủ động đầu tư phát triển các hạng mục tốt nhất nhằm cung cấp giá trị hữu ích cho khách hàng:
- Nhân sự sự kiện: MC sự kiện, nhóm múa, nhóm nhảy, PG, PB, lân sư rồng, ca sĩ, ban nhạc,…tất cả các hạng mục này sẽ có profile để khách hàng lựa chọn.
- Thiết bị sự kiện: Âm thanh – ánh sáng, màn hình LED,..được đầu tư sản phẩm hiện đại nhất, đáp ứng tốt tất cả các quy mô sự kiện.
- Công nghệ hiện đại: Chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, bao gồm AR, VR, 3D Mapping, công nghệ Kinetic,…nhằm tạo ra những hiệu ứng độc đáo, ấn tượng để mang đến một trải nghiệm hoàn toàn mới cho sự kiện.
- Thực đơn: Thực đơn bữa tiệc đa dạng từ Á đến Âu, đẹp mắt và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thiết kế ấn phẩm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty: Chủ động thiết kế backdrop, standee, photo corner, banner,…sáng tạo mới lạ, cập nhật xu hướng mới nhất mà vẫn mang màu sắc của doanh nghiệp.
2. Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của KLC Media
Bước 1: Tiếp nhận và trao đổi thông tin
Khách hàng có thể để lại thông tin bao gồm: Họ tên, số điện thoại, nội dung về nhu cầu tại form liên hệ, kết nối hotline hoặc các trang mạng xã hội của KLC Media, sẽ có một bộ phận chăm sóc khách hàng liên hệ lại kịp thời.
Bước 2: Lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ
Sau khi trao đổi, nắm bắt thông tin và mong muốn từ phía khách hàng, nhân sự của công ty sẽ vận dụng kinh nghiệm và sức sáng tạo của mình để lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ, qua đó khách hàng dễ dàng chỉnh sửa và hình dung rõ ràng hơn về diễn biến của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty mình.
Bước 3: Lên báo giá và gửi khách hàng
Chỉnh sửa và hoàn thành kịch bản xong, KLC Media sẽ lên báo giá chi tiết gửi khách hàng theo các hạng mục trong sự kiện kỷ niệm thành lập công ty.
Bước 4: Lập hợp đồng và ký kết
Hợp đồng sẽ được lập khi hai bên thống nhất tất cả các vấn đề trong dự án, sau đó sẽ được gửi tới cho khách hàng trong thời gian sớm nhất.
Bước 5: Các công tác chuẩn bị trước sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
- Phân công trách nhiệm cho các bộ phận phụ trách
- Chuẩn bị các hạng mục về nhân sự, thiết bị, địa điểm, trang phục, thiết kế và vật dụng liên quan
- Setup sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, không gian sự kiện, bàn tiệc, hoa…
- Test thử chương trình: MC, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ, thiết bị,…
Bước 6: Chạy chương trình
Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty được đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch và thời lượng. Tất cả các nhân viên sẽ bám sát chương trình để đảm bảo các công tác được xử lý nhanh chóng. KLC Media luôn xây dựng phương án dự phòng tốt nhất cho các chương trình sự kiện.
Bước 7: Kết thúc, báo cáo tổng kết dự án và thanh toán
Đây là lúc đo lường hiệu quả sự kiện, khách hàng để lại những ý kiến đóng góp của mình để KLC Media có thể cải tiến chất lượng dịch vụ ngày một tốt hơn.
Hãy liên hệ ngay qua hotline để được tư vấn báo giá miễn phí nhanh nhất. KLC Media cam kết sẽ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của quý khách hàng.
